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企业年会活动流程步骤解密
信息来源:道之远拓展   发布时间:2016-1-22   浏览:



作为企业,要组织一场年会活动并不容易。它需要策划人员了解活动策划策划及执行的没一个流程与环节。长沙道远拓展就为大家解密企业年会活动流程步骤。


一、年会人员分工。每一场年会,选出一人作为年会组的组长。由年会组长根据组员自身的特长来分配工作。有组织能力的人负责组织大家一起排练年会上表演的节目,请专业老师进行授课、为表演的人安排练习场地等工作。做事细致的人负责采购活动所有需要的物品,包括年会上需要吃的零食、酒水等。沟通能力比较强的人负责场地联系与协调、公司内部工作与人员的协调等。


二、年会嘉宾邀请。年会嘉宾邀请这一工作需要有专门的人或者部门负责。嘉宾邀请的范围包括企业合作伙伴、行业或者政府领导、行业知名人士等。邀请嘉宾参加年会,可以让嘉宾感觉受到重视,也可以更好展现公司实力与员工的素质。


三、年会活动预演。年会活动上的节目需要主持人、节目演员、灯光及其他工作人员配合才能完成。年会活动节目涉及到不同的人和岗位,而且很有可能演员都不是专业的,所以预演非常重要。在预演阶段,需要集合所有演出人员和主持人、灯光师、音响师等,按照节目流程顺序彩排各个环节,提前熟悉节目流程,同时对发现的问题进行积极处理。


四、年会活动布置。年会活动前一天通常需要布置好活动现场场景、灯光、舞台、场地布置、演员座位等等都需要进行精心安排。


五、细节安排。一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。


企业年会活动流程步骤解密就到这里。现在很多企业都会请长沙道远拓展这样的拓展公司来进行活动策划执行。长沙道远拓展拥有16年活动策划执行经验,服务过周黑鸭、捷信金融、岳麓幼儿教育集团等众多知名品牌和广大中小型成长企业,绝对是您年会活动策划的首选。


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